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# Gérer les utilisateurs et les accès

Contrôlez qui peut travailler dans MSI et ce que ces personnes peuvent y faire. Vous invitez des personnes dans des espaces de travail, leur attribuez un rôle et décidez qui peut voir chaque collection, modèle de menaces, évaluation ou audit que vous créez.

## Avant de commencer

* Pour inviter des personnes, modifier les rôles ou retirer des membres d’un espace de travail, vous devez être administrateur de cet espace de travail ou propriétaire de l’organisation.
* Pour gérer les utilisateurs dans l’ensemble de l’organisation ou approuver des demandes d’accès, vous devez être le propriétaire de l’organisation.

## Comprendre l’organisation des accès

Les accès sont organisés selon une hiérarchie :

* Une **organisation** est le compte de votre entreprise. Une personne peut appartenir à plusieurs organisations.
* Chaque organisation comprend un ou plusieurs **espaces de travail**, par exemple une unité commerciale, une équipe ou une gamme de produits.
* **Les appareils** et leurs données se trouvent dans un espace de travail.

Le rôle d’une personne est défini pour chaque espace de travail ; vous pouvez donc être administrateur dans un espace de travail et utilisateur dans un autre. Une adhésion est **Active** une fois que la personne a rejoint l’espace de travail, ou **En attente** tant que l’invitation n’a pas été acceptée.

Les fonctionnalités sont sous licence par organisation. L’expérience produit est définie pour chaque espace de travail ; changer d’espace de travail peut donc modifier les pages et les appareils que vous voyez.

### Rôles

| Capacité                                                                      | Utilisateur | Administrateur | Propriétaire |
| ----------------------------------------------------------------------------- | :---------: | :------------: | :----------: |
| Travailler sur les ressources auxquelles ils ont accès                        |      ✓      |        ✓       |       ✓      |
| Inviter des personnes dans un espace de travail                               |             |        ✓       |       ✓      |
| Modifier le rôle d’un membre                                                  |             |        ✓       |       ✓      |
| Retirer des membres et renvoyer des invitations                               |             |        ✓       |       ✓      |
| Renommer un espace de travail et activer ou désactiver l’adhésion automatique |             |        ✓       |       ✓      |
| Gérer tous les utilisateurs de l’organisation                                 |             |                |       ✓      |
| Approuver ou refuser les demandes d’adhésion à l’organisation                 |             |                |       ✓      |

* **Propriétaire :** le compte qui détient l’organisation. Il n’y a qu’un seul propriétaire, et son rôle ne peut pas être modifié ni supprimé par le processus habituel de gestion des utilisateurs. Pour changer le propriétaire de l’organisation, contactez Medcrypt.
* **Administrateur :** administrateur d’un espace de travail. Une personne peut être administrateur de plusieurs espaces de travail.
* **Utilisateur :** membre standard, sans fonctions d’administration de l’équipe ni des paramètres.

### Niveaux d’accès aux ressources

Chaque collection, modèle de menaces, évaluation et audit possède un niveau d’accès :

| Niveau                | Qui peut y accéder                       |
| --------------------- | ---------------------------------------- |
| **Privé**             | Uniquement le propriétaire.              |
| **Espace de travail** | Tous les membres de l’espace de travail. |
| **Organisation**      | Tous les membres de l’organisation.      |

Quel que soit le niveau d’accès, seul le propriétaire de la ressource peut modifier ses paramètres, la partager, la renommer, l’archiver ou la supprimer. Une exception s’applique aux collections : tout membre d’une collection accessible au niveau d’un espace de travail peut y téléverser des documents, ainsi que les supprimer ou les renommer.

## Inviter un utilisateur dans un espace de travail

1. Ouvrez le menu de votre compte en bas de la barre latérale et sélectionnez **Paramètres**.
2. Sélectionnez le **Espaces de travail et membres de l’équipe** onglet. (Les utilisateurs qui ne sont pas propriétaires de l’organisation voient **Espace de travail et membres de l’équipe**.)
3. Dans l’espace de travail souhaité, sélectionnez **Inviter un utilisateur**.
4. Choisissez l’espace de travail, saisissez l’adresse e-mail de chaque personne et choisissez un rôle (**Administrateur** ou **Utilisateur**). Sélectionnez **Ajouter un autre utilisateur** pour inviter plusieurs personnes.
5. Sélectionnez **Envoyer l’invitation**.

Chaque personne reçoit une invitation par e-mail. Elle apparaît dans le tableau de l’équipe avec le statut **En attente** jusqu’à ce qu’elle accepte l’invitation.

Pour renvoyer une invitation, ouvrez le menu des actions sur la ligne de la personne et sélectionnez **Renvoyer l’invitation**.

## Modifier le rôle d’un membre

1. Dans l’onglet **Espaces de travail et membres de l’équipe** repérez la personne dans le tableau de l’équipe de l’espace de travail.
2. Ouvrez le menu des actions sur sa ligne et sélectionnez **Modifier le rôle**.
3. Choisissez **Administrateur** ou **Utilisateur**, puis enregistrez la modification.

## Supprimer un membre

1. Ouvrez le menu des actions sur la ligne de la personne et sélectionnez **Supprimer l’utilisateur**.
2. Sélectionnez **Confirmer**. Cette action est irréversible.

## Gérer les utilisateurs dans toute l’organisation

Si vous êtes propriétaire de l’organisation, l’onglet **Gérer l’organisation** dans **Paramètres** répertorie tous les utilisateurs de l’organisation, avec leur **Statut** et leurs **Espaces de travail**.

* **Inviter des utilisateurs dans plusieurs espaces de travail :** sélectionnez **Inviter un utilisateur**, choisissez un **Espace de travail**, saisissez les adresses e-mail, sélectionnez **Administrateur** pour toute personne qui doit être administrateur, puis sélectionnez **Envoyer l’invitation**.
* **Modifier les espaces de travail ou les droits d’administration d’une personne :** sélectionnez l’icône de modification sur sa ligne. Sous **Appartenances aux espaces de travail**, sélectionnez les espaces de travail auxquels elle appartient et indiquez si elle est **Administrateur** dans chacun d’eux, puis sélectionnez **Enregistrer les modifications**.
* **Supprimer une personne de l’organisation :** sélectionnez l’icône de suppression sur sa ligne. MSI indique les espaces de travail dont elle sera retirée. Sélectionnez **Supprimer**.

## Approuver ou refuser une demande d’accès

Les personnes peuvent demander à rejoindre votre organisation, et un expert Medcrypt auquel vous avez confié du travail peut avoir besoin d’accéder à un espace de travail. En tant que propriétaire de l’organisation, la décision vous revient.

1. Dans **Settings**, sélectionnez l’onglet **Access Requests** .
2. Examinez, pour chaque demande, les champs **Requester**, **Basis** et **Workspace** que la personne souhaite rejoindre.
3. Sélectionnez **Approve** ou **Decline**.

## Permettre à vos collègues de rejoindre eux-mêmes un espace de travail

Activez l’adhésion automatique pour permettre à toute personne possédant une adresse e-mail sur le domaine de votre organisation de rejoindre un espace de travail sans invitation. Les administrateurs d’espace de travail et le propriétaire de l’organisation voient le commutateur d’adhésion automatique sous le nom de l’espace de travail, dans l’onglet **Workspaces & Team Members** .

Vos collègues peuvent voir ces espaces de travail dans l’onglet **Available Workspaces** , sous **Available to Join**, puis sélectionner **Join workspace**.

## Accepter une invitation

Si vous utilisez déjà MSI et qu’une personne vous invite à rejoindre un autre espace de travail ou une autre organisation :

1. Sélectionnez le nom de l’organisation dans le fil d’Ariane en haut de la page.
2. Sous **Pending invitations**, sélectionnez l’invitation portant la mention **Accept**.

## Changer d’organisation ou d’espace de travail

* **Organisation :** sélectionnez le nom de l’organisation dans le fil d’Ariane, puis choisissez parmi les **Organisations** liste.
* **Espace de travail :** sélectionnez le nom de l’espace de travail dans le fil d’Ariane, puis choisissez dans la **Espaces de travail** liste. Chaque espace de travail indique le rôle que vous y occupez.

Vous pouvez également accéder à n’importe quel espace de travail auquel vous appartenez depuis **Paramètres** > **Espaces de travail disponibles** en sélectionnant **Accéder à l’espace de travail**.

## Prochaines étapes

* [Découvrez l’interface de MSI](/fr/msi/get-started.md): découvrez le reste de la disposition.
* [Attribuez des tâches et suivez « Mon travail »](/fr/msi/assign-work-and-track-my-work.md): mobilisez votre équipe autour du même appareil.


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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
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```

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`goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case.

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